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职位详情

• 桂林
• 1-3年
• 本科

岗位职责： 1.boss接待工作：热情、礼貌地接待来访人员，询问来访意图，及时通知被访人员，并引导至合适区域等候。对重要访客或客户，及时通知相关领导，并做好接待准备工作，如倒水、安排会议室等。 2.电话接听与转接：及时接听公司电话，使用礼貌用语，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、联系方式、来电内容等。按照来电需求，迅速直聘、准确地转接电话至相关部门或人员，确保沟通顺畅。 3.邮件与快递管理 负责公司邮件的收发、登记与分发工作，确保邮件及时送达相关人员手中。 4.对快递进行管理，包括寄件、收件登记，协助员工处理快递相关kanzhun问题。 5.行政事务协助 协助行政部门完成文件整理、资料复印、会议安排等日常行政工作。 6.负责前台区域的卫生维护，保持环境整洁、美观。 完成领导交办的其他临时性工作。 任职条件： 1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。 2.工作经验：有前台接待或相关行政工作经验者优先。 3.技能要求：熟练使用办公软件，如 Word、Excel 等。 4.具备良好的沟通能力和语言表达能力，普通话标准。 5.形象气质佳，服务意识强，具备良好的职业素养和团队合作精神。