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总经理行政助理

-K·薪
  • 医疗健康
  • 不需要融资
招聘中
  • 生活服务(O2O)
  • 天使轮

职位详情

  • 杭州
  • 3-5年
  • 本科
  • 外企
  • 日语
  • 人事行政
  • 医疗
  • 销售管理
  • 贸易
  • 英语可作为工作语言
  • 德语
  • 民企/私企
  • 商务谈判

关于惠松 浙江惠松制药有限公司成立于1998年。致力于为制药、营养保健品、食来自BOSS直聘品饮料以及个人护理行业的世界领先公司研发和制造优质的天然原料,惠松制药及旗下分公司在全球9个地点拥有近千名员工,产品畅销欧美、日本、澳洲等数七十多个国家和地区,遵循我们的核心价值观:自然、科学、健康,推动健康和营养领域的发展。 岗位概述 在惠松,我们在寻找正直、细心、自我激励的总经理助理加入我们的全球团队,作为支持我们高层领导的力量。我们期望你是一个主动解决问题,具有出色的沟通技巧,对细节观察入微的人。你将会负责协助总经理日常事务处理、协调各部门工作,确保各部门工作情况目标计划顺利达成。 岗位职责 • 负责协助总经理进行日常工作事项安排,包括但不限于项目协调、差旅安排、活动或直聘会议策划及安排、公司文件撰写; • 提供行政办公方面的支持,包括但不限于邮件答复、会议纪要、数据分析、公示公告撰写、联系人数据库维护; • 根据项boss目和任务需要,跨部门或与公司外部联络,跟进事项安排; • 计划和协调工作,确保上级管理者的工作事项优先级; 任职要求 • 具有良好的沟通和谈判能力; • 具有较强的时间管理能力和组织协调多个同时进行项目的能力; • 良好的心理承受力及职业素养,接受不定期加班或出差; • 具有团队合作精神,愿意适应变化,不怕挑战; • 熟练使用办公工具,并具有学习新软件和系统的能力; • 维护公司和员工相关信息的机密性; 教育和经验要求 • 商务英语、日语、德语、文秘等相关专业,本科及以上学历; • 3年及以上直接向上级汇报的行政管理经验,医药、食品、保健品、化工原料等行业相关工作经验为佳; 福利待遇 五险一金、商业保险、年终奖金、工作餐补、 周末双休、免费班车、带薪年假、定期来自BOSS直聘体检

职位详情

  • 杭州
  • 1-3年
  • 本科
  • 广告/传媒
  • 金融
  • 广告/传媒
  • 金融
  • 会务管理
  • 会务管理
  • 活动策划
  • 活动策划
  • 文件起草
  • 外企
  • 民企/私企
  • 驾驶证C1

我们公司别的岗位都不会介绍这么详细,助理是老板身边最近的人,所以如果你想做这份工作,要静下心花5-10分钟的时间,好好了解一下老板和公司,这样才能更加同频高效的沟通。 Part1、老板的情况介绍 象扑的创始人柯总是个亲切又严厉的老板,待人亲切但对工作极其挑剔,是位工作狂,每天下班都是半夜。能适配老板的作息时间是前提基础,所以在开头必须先交代清楚,助理是老板身边的人,所以要求可能会比其他岗位更加严格,当然前提是你情我愿,互相对味。 我们公司是互联网连锁餐饮品牌管理平台,至今做了7年,关于公司的具体介绍,可以看看我们的“公司介绍,公司目前200多人,至少有一半的人是老板亲自招聘的,助理岗位也必须是由老板亲自甄选,助理岗位对老板是非常重要,希望能够找一个长期主义,对自己发展规划有明确要求的人。 老板信奉坦诚沟通,把用人和公司的介绍尽可能写的更具象,这样能够节省彼此的时间,。如果觉得问题不想回答或者觉得有被冒犯,或者觉得公司不适合你随时说就ok,我们就停止沟通。 我们老板在大学期间创业已经年入百万,19岁进入美团(已经年入过千万),20岁进入阿里(营收过亿),23岁创立象扑(目标培养10个过亿CEO),希望能遇见最合适的你。 Part2、用人标准: 1. 一定要热爱工作,热爱公司。我们公司起码有50个人是一起共事了3年以上的,很多都是跟着老板一起从0到1一手搭建象扑平台的老人,我们对于彼此来说都是可以交付后背的共同创业的战友,也不乏跟老板从学校一起过来的老同学,从阿里、美团这些平台带出来的小伙伴。今天的象kanzhun扑是多品牌并行发展的餐饮品牌管理平台,是需要前端、后端协同努力才能支撑的,前端跑得快不快稳不稳要看后端扎不扎实,后端要拿到结果就必须为前端做好支撑。所以在我们这儿,公司规章制度是基础,但更重要来自BOSS直聘的是自驱力,因为不可能像老师盯着学生写作业一样盯着你干活,要么你就是极其听话,做好螺丝钉,指哪你打哪,当然天花板也看得到,要么就是极其有自驱力有思考有要性,也会带你快速成长,包括认知和财富。 2. 一定要对自己有要求,工作质量上没有最好,只有更好。当然,这一切的前提都是热爱你所从事的工作。 3. 我们对人的要求高,讲求气味相投,价值观一致。同样的,也会给你在象扑里比较明确的发展空间和收益,只要你给力,你的待遇也一样给力。 我们做的是管理餐饮品牌的平台,在平台上能跑出越来越多百店品牌、千店品牌,同样在平台上也会轮替出更多优秀的、气味相投的人才,但绝不可能一夜暴富,任何的回报都是基于日复一日的努力。 4. 什么人对我们最有价值。老板属于严厉但又很讲义气的人,最喜欢有担当有责任心的人,在业务上需要协助,定会义不容辞,在生活上需要帮助也会毫不犹豫,只要你明白我们要一起做的是什么,并且能把老板的想法落地,就是对老板最有价值的人。我们这个行业就是需要有责任心、守规矩、能创新的人,说白了,我们需要对自己有要求的人,不想躺平当咸鱼的人。 Part3、具象工作内容: 1来自BOSS直聘)日常老板的行程安排、会议内容、各部门的业务督促的需要你来完成汇报, 2)简单的直聘抖音内容拍摄+剪辑(有专业团队带你熟悉业务), 3)公司的日常应酬随行老板一起接待 6.不懂可以教,但是悟性第一位! 7.对钱有强烈的欲望,需要成长+赚钱!!! Part4、公司目前的情况 1.目前公司200多人,这200多人分属于不同公司,分做不同业务。整体组织框架采用大中台+小前台的模式,小前台就是一个一个品牌公司,运营、招商、供应链等版块一起组成支撑前台的品牌公司。 2.我们是一家7年的创业公司,你可以理解为,老板带领着一帮志同道合的伙伴一起创业。今年前台品牌业务增速很快,需要吸纳新的专业人才,所以才有我们今天的沟通,上面讲了,这个公司一般的人都是老板亲自招来的,所以很多人人都是和老板一对一聊过、聊透、聊明白才加入的。 3.目前的岗位,Boss直聘渠道我们100选1,线下渠道我们10选1,但对需要的人不设HC上限,说白了,现在是为成熟团队吸纳新生力量,为公司招募后背,需要既能融入这个团队,跟老板能配合好,又能给团队带来新的补给。 4.另外,老板一直最重视的就是人,你如果有能力,在公司是可以参与很多事,现在做的是A,未来可能会升B,我们现有核心团队的个别lead都是跟着我从助理开始晋升成项目的合伙人,收入是年入几十万以上。 part5、 公司价值观 公司的价值观:客户第一 同心共创 拥抱变化 守正创新 1.人生,一定要做点大事,不止追求个人的成功,父母家人的,身边兄弟朋友的,然后再到整个社会的。 我们老板从大学时期就开始创业打拼,一步一步脚踏实地的打拼出现在的一切,给家人在老家买了他们想要的的房子和喜欢的车子,让最初一起创业的伙伴在杭州安了家,目前仍然在实现理想的路上,还在带身边更多的兄弟朋友们赚钱,老板不仅仅为自己而努力,还要为身边的人负责。 2.做人,做事,赚钱。 赚钱先做事,做事先做人,这是我的信仰! 3.人生是一场马拉松而不是百米冲刺,做时间的朋友。 老板的很多决定都是按照三年甚至更长的时间周期去预判,老板自己常说也许做的10个决策里8个都是错的,但另外两个对的一定能让事情往好的方面推进,这是老板和这帮战友之间很默契的点,说白了是互相信任,是时间是各种经历形成的这种信任,作为老板的助理岗位,更是需要无条件支持和执行老板的决策。很多时候,老板都是让自己吃亏不让别人吃亏。比如做很多决定先思考是不是利他,能不能先让别人赚到钱,让别人舒服,当然,这些最后都是最大的利己。 比如我们核心团队很多人家里出任何事找到老板,我们老板都会毫不犹豫的伸出援手,光最近1年借出去的钱或者说给出去的钱至少有1000万+。比如管理的核心,老板的观念是发自内心的对别人好。这里的好不止是表面的那些好,更多的是能给你成长的机会,教你怎么成长,以及如果你不适合这个岗位,要第一时间让你换岗或者辞职,这也是对你的负责。 4.不让雷锋吃亏 90%的公司,老板和员工的关系都是对立的,在我们这,不能说现在这个团队怎么样,只能说公司的核心团队都和老板一样把公司当成自己的公司。这是因为,我们老板从来不会亏待每一个真正对公司好的人。 比如每年都会给团队的小伙伴送汽车,鼓励他们继续努力。也会给一些小伙伴发10万的年终奖,肯定他们过去的努力。因为他们一直在做各种对公司好的事。 我们的团队,是要有团魂的,上下要一条心,如果有一天,你讨厌现在的工作了,厌恶公司了,要第一时间离职。工作虽然不是生活的全部,但我们一生中60%以上的时间都是在工作上度过,工作开心了,生活才能开心。 以上是基础介绍,看完之后,如果对公司、对老板、对公司团队不感兴趣,咱就先到这。感兴趣,我们先进行接下来的线上面试,问你一些问题。(节省双方的时间) 请你耐心回答下面的10个问题,当然前面说过,老板是个性情中人,可能就是你回答的某一句话会触动到了老板,我们就成为一个战壕里的战友了 Part.5 线上面试问题 1. 为什么对我们公司感兴趣,越具体越好。 2. 之前每一份工作为什么离职,具体原因。 3. 要了解下你自己过往取得的最好成绩,问这些的目的是,直接点讲就是要了解你的一切机会,从而评估你适合不合适我们这个岗位。比如: 你之前最高平均年工资是多少?(禁止吹牛直聘,坦诚沟通,线下会看工资单) 4. 和父母的关系怎么样?是否单身?近期考虑结婚或者生孩子吗? 5. 你最好的朋友,有几个,认识多少年了,为什么你们是最好的朋友 6. 你经历最大的挫折是什么,怎么解决的。 7. 你目前所掌握的技能,越具体越好。比如很会写ppt、很会做Excel、很会摄影、很会讲笑话,可以具体讲讲。 8. 你的优势和缺点? 9. 你认为你应聘的岗位怎么定义合格、优秀和卓越? 10. 你是否认为一个好的老板可以带你跨越财务的圈层? 可以提前准备我们线上沟通 Part.6面试安排 感谢你付出的耐心,如果你到目前已经很想加入我们的团队,你不妨再看看我们老板的抖音,对老板多一些了解,也便于我们见面时同频沟通,老板的抖音“小柯073”。 具体细节我们可以线上沟通完,再约线下面试。

技能解析

专有技能
  • 细节观察
  • 具有良好的沟
  • 具有团队合作
  • 个人护理
  • 沟通技巧
  • 办公工具
  • 主动解决问题
  • 组织协调
  • 营养保健
  • 数据分析
  • 管理经验
  • 沟通和谈判
  • 合作精神
  • 协调工作
  • 团队合作精神
  • 食品饮料
  • 文件撰写
  • 解决问题
  • 团队合作
  • 出色的沟通
  • 项目协调
  • 谈判能力
  • 管理能力
  • 行政管理
  • 好的沟通
  • 商务英语

    数据来自CSL职业科学研究室

    技能解析

    专有技能
    • 气味相投
    • 高效的沟通
    • 品牌管理
    • 内容拍摄
    • 坦诚沟通

      数据来自CSL职业科学研究室

      工作时间

      上午08:00   -   下午05:00
      双休不加班

      工作时间

      上午09:30   -   下午06:30

      公司福利

      • 五险一金
      • 定期体检
      • 加班补助
      • 年终奖
      • 带薪年假
      • 餐补
      • 生日福利
      • 高温补贴

      公司福利

      • 五险一金
      • 年终奖
      • 绩效奖金
      • 保底工资
      • 底薪加提成
      • 带薪年假
      • 员工旅游
      • 零食下午茶
      • 团建聚餐
      • 通讯补贴
      • 节日福利
      • 生日福利
      • 交通补助
      更新于 2025-05-14