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职位详情

• 上海
• 1-3年
• 大专

• 物品采购/领用
• 供应商管理
• 活动/会议组织

周末双休，朝九晚六；税前6300，饭贴200；五险一金，13薪 1. 前台接待与沟通： a.负责前台电话接听、访客接待，提供热情、专业的服务。 b.协助处理与物业及业主的日常对接事务，完成办公室日常楼层巡检并做好检查记录。月度发送给客户。 2. 行政事务管理： a.负责办公室相关活动、接待的落地。 b.管理行政相关费用的付款流程，与财务部门对接，确保费用及时准确支付。 3. 办公资源管理： a.管理仓库，负责库存物品的出入库登记与统计，每月月底将相关数据发kanzhun送给客户。 b.管理门禁卡，处理工位表更新及使用率统计，跟进离职员工相关事宜，确保办公资源合理分配与使用。 c.记录并管理维修事项，与物业、总包对接，每月月底将维修情况汇总并发送给客户。 4. 会议室与培训室管理： a.负责培训室、会议室的使用管理，根据需求进行调配，确保会议室的正常使用。 b.BOSS直聘更新各地会议室清洁记录表，并在月底前发送至各地保洁，管理物业出订单。 5. 其他行政支持： kanzhun a.管理科利普、公司等采购平台，通过平台采买办公文具，保障办公用品的供应。 b.完成上kanzhun级交办的其他行政工作，协助处理各类临时事务。 其他要求描述： 1. 英文能看懂邮件，能够应对简单的外籍访客接待； 2. 有1年以上的行政经验，可接受工位位于前台； 3. 形象端正，亲和力强，有活力和朝气，有服务意识和团队精神； 4. 热爱行政工作，热心、积极、责任心强； 5. 能够熟练使用Office软件。