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职位详情

• 北京
• 3-5年
• 大专

1、行政支持 负责总经理日程安排、会议协调、差旅安排及日常事务提醒，确保工作高效有序。 协助起草、审核及归档公司文件（如通知、报告、会议纪直聘要等），确保内容准确、格式规范。 跟进总经理交办事项的落实，协调各部门执行进度并及时反馈。 2、会议管理 组织筹备总经办会议及高层管理会议，负责会议通知、材料准备、现场记录及决议跟踪。 整理会议纪要并推动会议决策的落实，定期汇报执行情况。 3、信息管理 汇总整理公司运营数据、行业动态及政策法规，为管理层决策提供信息支持。 严格保密公司核心信息及高管行程BOSS直聘，维护信息安全。 4、内外协调 对接政府、客户及合作伙伴的来访接待，维护良好的对外关系。 协调跨部门协作，推动重boss点工作落地。 5、档案管理 负责总经办文件、合同、档案的电子化及纸质归档，确保资料完整可查。 其他事务 处理突发事件及临时性任务，必要时配合完成企业文化活动或专项工作。 任职要求 1、教育背景 本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。 2、工作经验 3年以上企业秘书或总经办相关岗位经验，熟悉企业运营流程。 3、核心技能 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长公文写作，文字表达严谨。 具备优秀的中英文书面及口语能力（如需涉外工作）。 熟悉商务礼仪，具备出色的跨部门沟通及资源协调能力。 4、职业素养 高度责任心与保密意识，能承受高强度工作压力。 逻辑清晰、细致高效，具备主动服务意识与问题解决能力。 形象气质佳。