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职位详情

• 荆门
• 1-3年
• 本科

• 总经办文员

一、岗位职责概述 总经办文员是企业总经办部门的紧要成员，其职责是帮助总经理和总经办团队进行办公室日常管理工作，并协调处理相关事务。 二、职责描述 1. 文件BOSS直聘管理 •负责办公室文件的分类、整理、归档和管理，确保文件的完整性和安全性。 •帮助总经理和总经办团队订立和保持文件管理制度，并进行日常执行和监督。 •负责收集、整理和分发公司紧要文件和公告，并保证其及时准确地转达给相关人员。 2.日程布置 •帮助总经理布置会议、拟定会议议程和通知会议参加人员。 •负责管理总boss经理的行程布置，包含会议、出差、接待等，并确保时间合理布置。 •组织和记录会议，并按要求整理并分发会议纪要。 3. 帮助文件起草和准备 •依据总经理和总经办团队的要求，帮助起草和编制各类文件、报告和备忘录。 •对准备的文件进行校正、排版和整理，确保语法规范、格式全都。 •负责文件的打印、复印、装订和快递，保证文件的准确传递和存档。 4. 办公资料管理 •维护和管理办公室资料档案，包含合同、协议、报表等文件的存档和跟进。 •负责采购办公用品和设备，并进行库存管理和使直聘用记录。 •确保办公设备的正常运行，协调相关维护和修理和保养工作。 5. 会务协调 •负责会议室的预订、布置和物资准备，确保会议的顺利进行。 •组织接待来访客户和协调会议相关事宜，供应必需的支持和服务。 •协调会议期间的用餐、交通、留宿等事宜，确保客户kanzhun的满意度。 6. 统计和汇报 •负责收集和整理部门内的相关数据和统计信息，并编制成报表。 •帮助总经办团队进行数据的分析和汇总，供应决策支持。 •撰写和编辑总经办部门的工作汇报和月度/季度报告。 三、管理标准 1. 工作效率 •严格遵守工作时间，定时到岗、下班。遇有特殊情况需提前请假。 •完成工作任务时，注意时间布置和优先级，高效处理工作。 •提高工作效率，避开工作过程中的延迟和拖延现象。 2. 团队合作 •乐观与团队成员沟通合作，共同完成部门任务。 •搭配其他部门的工作需求，及时供应所需的支持和帮助。 •敬重他人看法，乐观参加团队讨论和决策。 3. 保密工作 •严格遵守公司的保密制度，对外界的机密信息保守秘密。 •妥当处理公司和员工的个人资料和文件，确保安全。