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职位详情

• 丽水
• 5-10年
• 本科

• 公司管理

管理者代表岗位描述 一、基本信息 岗位名称：管理者代表 汇报对象：总经理/董事长 二、岗位概述 管理者代表是企业管理体系建设、实施、维护与持续改进的关键领导者与推动者，肩负着确保企业管理体系BOSS直聘符合相关标准要求，有效运行并实现企业战略目标的重要职责。需统筹协调各部门资源，促进跨部门合作，推动管理体系与企业文化、业务流程深度融合，提升企业整体运营效率与管理水平。 三、主要职责 1. 体系建kanzhun设与规划 • 依据企业战略来自BOSS直聘目标、行业标准及法律法规要求，主导制定和完善企业的管理体系，如质量管理体系（ISO 9001）、CE证收认证审核等，确保体系的完整性、适宜性和有效性。 • 策划管理体系的发展方向与实施路径，制定年度体系建设计划与目标，并分解至各相关部门，监督计划执行情况，定期向管理层汇报进展。 2. 体系推行与培训 • 组织开展管理体系的宣传、培训活动，提高全体员工对管理体系的认知度与理解度，确保员工熟悉体系要求及各自在体系中的职责，促进体系文化在企业内部的传播与落地。 • 指导各部门制定和完善与管理体系相关的工作流程、操作规范及管理制度，推动体系要求融入日常业务活动，监督各部门对体系文件的执行情况。 3. 内部审核与管理评审 • 组建内部审核团队，制定内部审核计划，组织开展定期的内部审核工作，对管理体系的运行情况进行全面检查与评估，及时发现不符合项与潜在风险，并提出整改要求与建议，跟踪整改措施的落实情况，确保管理体系的有效运行。 • 协助最高管理者筹备管理评审会议，收集、整理管理体系运行的相关数据与信息，编写管理评审报告，为管理层决策提供依据，推动管理体系的持续改进。 4. 外部沟通与认证 • 作为企业与外部认证机构、监管部门的主要联络人，负责与认证机构沟通协调管理体系认证事宜，安排认证审核日程，接待审核人员，确保认证审核工作的顺利进行，维护企业认证证书的有效性。 • 关注行业管理体系标准的更新与变化，及时组织企业内部的学习与调整，确保企业管理体系始终符合最新的标准要求，积极应对外部监管检查，维护企业良好的市场形象。 5. 跨部门协调与问题解决 • 协调各部门之间在管理体系运行过程中的工作关系，解决跨部门的体系问题与矛盾，促进部门间的信息共享与协同合作，确保管理体系的各项要求在企业内部得到统一执行。 • 针对管理体系运行过程中出现的重大问题或突发事件，组织相关部门进行分析研究，制定解决方案并监督实施，及时向上级领导汇报处理结果，保障企业运营的稳定性与连续性。 四、任职要求 1. 教育背景：本科及以上学历，工商管理、质量管理、工程技术等相关专业优先。 2. 工作经验：具有5年以上kanzhun企业管理工作经验，其中3年以上管理体系建设与维护相关工作经验，熟悉多boss种管理体系标准，有成功推动企业管理体系认证与持续改进的案例者优先。 3. 专业技能： • 熟练掌握质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关标准及要求，具备内审员、外审员资格证书者优先。 • 具备较强的文件编写与审核能力，能够独立制定和完善管理体系文件，熟悉管理体系审核流程与方法，能够运用数据分析工具对管理体系运行情况进行有效评估。 • 熟悉国家和地方相关法律法规、政策标准，具备良好的合规意识与风险防范意识。 4. 能力素质： • 具备优秀的组织协调能力与沟通能力，能够有效协调各部门资源，推动跨部门合作，具备良好的团队领导能力与团队建设能力，能够带领团队完成各项工作任务。 • 具有较强的问题解决能力与决策能力，能够迅速识别管理体系运行中的问题与风险，并提出有效的解决方案，在复杂情况下能够做出合理决策。 • 具备良好的学习能力与创新能力，能够快速掌握新知识、新技能，不断推动管理体系的创新与优化，适应企业发展的需要。 • 工作严谨认真，责任心强，具有较强的执行力与抗压能力，能够确保各项工作任务按时、高质量完成。