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职位详情

• 深圳
• 1-3年
• 大专

【岗位职责】 1、企业文化建设： 协助策划和组织各类企业文化活动，如团建、庆典和员工关怀项目等。 协助企业文化建设，推廣公司价值观及使命。 2、 物资采购与资源管理： 负责办公用品及固定资产的采购、库存管理、分发、定期盘点，确保物资充足，并有效控制成本。 3、 办公环境管理： 安排清洁专员进行日常清洁，监督办公场所的卫生状态，确保环境安全及整洁。 协调办公设备的检修和保养，确保辦公場所相關设备正常运作。 负责办公区域的安全检查和应急预案的执行。 4、文件与档案管理： 负责文件的登记、分类直聘、归档和管理。 定期审核和更新档案版本，确保信BOSS直聘息的准确性和安全性。 协助制定和优化文件管理制度。 5、后勤保障服务： 负责快递和信件的收发，确保信息高效传递。 协助会议安排，包括场地预订、设备准备等。 处理来自BOSS直聘差旅安排，涵盖机票、酒店预订及行程协调。 与物业、辦公相關供應商保持密切沟通，及时处理日常事务和突发事件。 【任职资格】 1，有1年以上的行政工作经验；全日制大专及以上学历，专业不限； 1、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等； 2、具备优秀的组织、协调和沟通能力； 3、细致认真，责任心强，具有良好的团队kanzhun合作精神； 4、能够独立处理多项任务，具备较强的时间管理能力。