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招聘中

行政前台

-K
  • 互联网金融
招聘中
  • 培训/辅导机构
  • 不需要融资

职位详情

  • 黄石
  • 1-3年
  • 大专
  • 前台
  • 文员
  • 行政

岗位职责: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、监督员工每日考勤情况。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考kanzhun勤资料存档。 7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依实际使用情况进行增补。 8、做好材料收集、档案管直聘理等工作。 9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 任职资格: 1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历; 2.具备1年以上工作经验; 3.参加礼仪接待等方面的培训; 4.具备良好的语言表达能力、应变能力kanzhun; 5.形象气质佳,具有亲和力; 6.能熟练使用各种办公软来自BOSS直聘件。

职位详情

  • 黄石
  • 不限
  • 不限
  • 接受实习/在校生投递
  • 具备人力经验
  • 库房管理

岗位职责: 1. 办公环境来自BOSS直聘维护:负责办公区域的日常清洁、设备检查与报修,确BOSS直聘保办公桌椅、打印机、饮水机等设施正常运转; 2. 物资管理:统筹办公用品、耗材及固定资产的采购、入库、发放和盘点工作,建立完善物资台账,优化库存管理,控制行政成本,保障物资及时供应且不造成浪费。 3. 文件与档案管理:对公司各类文件、合同、会议记录等资料进行分类整理、归档存储及电子化管理,确保文件检索便捷、信息安全,定期检查档案完整性,及时更新与维护。 4.制度建设与优化:协助制定、修订公司行政管理制度与流程,监督制度执行情况,收集反馈意见,持续优化行政工作规范,提升管理效率。 5.临时任务:完成上级领kanzhun导交办的其他临时性行政工作,积极配BOSS直聘合公司整体工作安排,灵活应对突发情况 。 6.会议组织:协助筹来自BOSS直聘备公司各类会议,包括会前场地预订、设备调试、资料准备,会中会议记录、茶水服务,会后会议纪要撰写、决议事项跟进与落实,保障会议高效有序开展。

技能解析

专有技能
  • 语言表达能力
  • 办公软件
  • 转接电话
  • 接听电话
  • 表达能力
  • 语言表达
  • 良好的语言表达
  • 良好的语言表达能力
  • 做好材料
相同技能
  • 行政管理

数据来自CSL职业科学研究室

技能解析

专有技能
  • 物资管理
  • 管理制度
  • 信息安全
  • 资料准备
  • 建立完善
  • 库存管理
  • 固定资产
  • 执行情况
  • 上级领导
  • 正常运转
  • 环境维护
  • 行政工作
  • 突发情况
  • 制度建设
  • 制度执行
  • 设备调试
相同技能
  • 行政管理

数据来自CSL职业科学研究室

工作时间

上午09:00   -   下午06:00
排班轮休弹性工作

公司福利

  • 加班补助
更新于 2025-05-09