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职位详情

• 上海
• 3-5年
• 本科

一、岗位职责 1.负责领导日常行程的规划与安排，确保行程高效、顺畅。 2.及时关注航班、高铁等交通信息，提前做好应对突发情况的预案，如航班延误、会议临时变更等，保障出行不受影响。 3.协助领导处理各类事务，如证件办理、银行事务等，确保事务按时、准确完成。 4.负责领导邮件、电话的筛选与处理，及时boss向领导汇报重要信息，确保沟通顺畅。 5.与领导保持良好的沟通，了解需求和想法，及时反馈并提供合理建议。 6.负责日常的会客接待工作，协助外boss联活动的安排与执行,并维护公司与外部单位的良好关系。 二、任职要求 1.年龄27岁以下，本科学历以上，富有朝气与活力，能适应多样化的工作环境。 2.有3年以上助理或文秘等相关服务行业工作经验者优先考虑。 3.熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，能够高效处理各类文件和数据。 4.具备出色的沟通能力和服务意识，能够耐心倾听领导需求，提供热情、周到的服务。能做到英语沟通无碍。 5.责任心强，工作认真细致，注重细节，能够妥善处理各类事务，确保工作质量。 6.具备良好的应变能力和问题解决能力，能够在突发情况下迅速做出反应，妥善解决问题。 7.诚实守信，具有良好的职业道德和职业操守。 8.能够适应弹性工作时间。