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职位详情

• 泉州
• 1-3年
• 本科

• 执行
• 供应商管理经验

3.1前期筹备 3.1.1前期客户对接，了解活动基本信息，并组织设计/策划人员、实地勘查活动场地。 3.1.2根据客户所需内容，组织创作中心（设计部/策划部）创意研讨会，配合创作中心进行方案创作，全程跟踪，反馈信息，并及时了解补充信息及收集补充材料，汇总各类提案或投标所需文件（方案，报价，标书等）。 3.1.3确认定标前，与客户进行价格谈判，确认项目费用，明确付款方式，签订合同/开具发票。 3.1.4确认定标执行后，制作物料清单及进度表，控制台本，项目筹备书（成本、利润预估），与各个供应商初步谈定价格，将各项报价单交予项目经理审核，并同步跟进供应商谈判结果，与各个供应商对接筹备细节，签订合同。 3.1.5组织创作中心、各执行供应商召开执行筹备会，做定案说明、进度说明、工艺说明，各物料下单稿均与客户确认，跟踪各种物料下单/采购情况确保无一遗漏，明确进场时间及施工进度，全程监控施工进度及施工质量，及时跟相关部门反馈情况，将进度汇报给项目经理。 3.2执行阶段 3.2.1活动前一天组织创作中心、演艺中心、供应商的参与人员召开活动彩排会，讲解控制台本，明确执行中直聘各个岗位分工，明确各个流程节点及相对应的工作任务。 3.2.2明确各单项彩排时间与全场串排时间，协助各岗位进行现场各单项彩排，直到顺畅为止，并根据现场实际情况对控制台本、主持人串词进行相关调整，并与客户保持及时沟通，强调需要甲方配合的环节。 3.2.3正式执行前，组织最后一次大联排，组织各个岗boss位工作人员进行全场串排，直到顺畅为止。 3.2.4活动执行时，监控各个岗位是否各就各位，做好开场及随时处理临时突发应急事件的准备。 3.2.5活动结束后，组织全体工作人员进行合影留念；回收证件、设备及相关物料，与客户明确撤场时间，并通知各执行供应商准时撤场，并对撤场过程进行监控，注意文明撤场。 3.3活动总结及客户结算 3.3.1活动结束后一周内，组织项目人员召开总结会，研究改进方式，撰写项目总结报告、成本核算，并制作内部结算单上报财务部及项目经理。 3.3.2对整个活动的文本资料（业务信息、最终方案、合同报价、物料清单、控制台本、项目筹备书、供应商合同/清单，活动现场照片/视频）进行收集归档，并拷贝交予办公BOSS直聘室。 3.3.3跟踪付款情况：及时协调财务部开具发票，并交予客户，及时催款。