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1.负责处理各类来往文件(纸质及电子),进行归档和管理,保证信息准确、及时,并确保信息安全。
2.负责日常行政事务,对接财务公司,记录来往账目明细。
3.负责办公用品的采购、库存管理及分发,确保办公物资的充足。
4.负责考勤、工资表等相关工作。
5.根据上级指示,协助完成其他行政事务工作。
出入货管理方面:
1.负责仓库日常收、发、存管理工作,确保账物一致。
2.负责货物的入库验收、出库发货,严格审核领用手续,并做好相关记录。
3.定期进行仓库盘点,确保库存数据的准确性。
4.负责仓库的安全管理,包括防火、防盗、防潮等工作。
二、任职要求
1.教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源、财务等相关专业。
2.工作经验:至少2年以上的行政助理或仓库管理相关岗位工作经验。
3.专业技能:熟练掌握办公软件,如Word、Excel等,具备基本的计算机操作技能。同时,了解仓库管理系统的操作。
4.沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与各部门和人员进行有效协调。
5.组织能力:具备较强的计划和组织能力,能够合理安排和管理日常工作。
6.工作态度:细心、认真,具备处理复杂文书工作和仓库管理工作的耐心。
7.团队合作:具备良好的团队精神,能够与同事协作,共同实现工作目标。
8.其他要求:具备一定的抗压能力,能在工作压力下保持积极的工作态度和效率。同时,具备严格的保密意识,能够妥善处理各类机密文件和信息。

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- 公司名称福宏霖(东莞)科技贸易有限公司
- 法定代表人秦福明
- 成立日期2025-04-10
- 企业类型有限责任公司(自然人独资)
- 经营状态开业
- 注册资金100万元
工作地址

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页面更新时间:2025-05-08