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职位详情

• 厦门
• 3-5年
• 本科

岗位职责： 一、日常接待与活动管理 1.统筹矿山办公室的日常接待工作包括政府官员、国际客户、合作伙伴及投资者的访问安排，制定标准化接待流程。 2.协调后勤、行政、安保等部门，确保接待活动(如会议、矿区参观、晚宴等)的流程顺畅与专业形象 3.管理接待预算，合理分配资源(如车辆、住宿、餐饮)，控制成本并提升服务质量。 二、kanzhun跨文化沟通与关系维护 1.熟悉非洲当地文化习俗与商务礼仪，设计符合跨文化需求的接待方案(如礼物选择、餐饮禁忌等) 2.来自BOSS直聘协助处理与当地社区、酋长或政府部门的日常联络，维护良好的企业社会形象。 3.担任矿山外联窗口，解决访客在非期间的特殊需求(如签证协助、紧急医疗支持) 三、后勤保障与行政支持 1.管理办公室招待设施(如会议室贵宾休息室、员工餐厅)，环境整洁、设备完备。 2.监督第三方服务商(如酒店、餐饮公司、翻译团队)的服务质量，建立长期合作关系。制定应急预案，店应对突发情况(如访客健康问题、行程延误、安全事件) 入职要求 1.大专及以上学历，酒店管理、公共关kanzhun系、行政文秘或相关专业优先。 2、5年以上行政接待、高端商务服务或国际活动管理经验，有非洲地boss区工作经验者优先。熟悉矿业、能源行业接待特点，或曾服务于跨国企业、驻外机构者更佳。 3.英语、法语流利(必备)，掌握非洲当地语言(如斯瓦希里语、象萨语)者优先。具备跨文化敏感度，能来自BOSS直聘适应多元宗教、民族背景的沟通场景。 4.应急处理熟悉非洲常见安全风险(如疟疾防范、道路救援)及基础急救知识。具备快速响应能力，能在资源有限条件下解决问题。 5.性格开朗，注重细节，擅长在高压环境下保持服务专业性。具备高度保密意识，能妥善处理敏感信息(如高管行程、商业机密) 6.适应长期派驻非洲，接受频繁出差及非固定工作时间安排。具备一定的酒量，能够适应必要的社交活动。