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职位详情

• 温州
• 1-3年
• 大专

• 物品采购/领用
• 活动/会议组织
• 固定资产管理

一、岗位职责 1、物资管理：负责办公用品和办公固定资产的管理工作。包括办公用品的采购申请、发放、库存盘点，控制费用；定期盘点固定资产，处理资产变动和报废，保证账物相符。 2、行政督查：协助开展园区 6S、卫生、工作服等执行等检查工作，跟进整改，汇总行政考核文件，确保督查问题闭环。 3、各费用分摊核对：负责来自BOSS直聘酒店、礼品、快递等各类行政费用的结算核对和分摊，确保费用准确。 4、会议与接待管理:协助安排会议相关事宜；BOSS直聘协助接待的准备、协调工作，保障会议和接待的满意度。 5、其他临时性工作：完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务，积极配合公司其他部门的工作，保障公司整体运营的顺畅进行。 二、任职要求 1、学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 2、工作经验：有行政工作经验者优先 3、 辅助技能： ①熟练掌握 Excel，能运用函数（如 VLOOKUP、S直聘UMIF 等）处理与分析数据，熟练制作数据透视表、图表； ②会 PPT 制作，具备良好审美能力，能制作出美观的演示文稿； ③熟悉 Word 操作，可进行文档排版、格式设直聘置。 4、其他要求： ①工作踏实肯干，责任心强，对待行政后勤事务认真细致，注重细节，能够有序处理多项任务。​ ②具备良好的沟通协调能力，能与行政部、食堂、宿舍、保安等各部门人员有效沟通，协同完成工作。 ③具备较强的学习能力与应变能力，能快速适应行政后勤工作中的变化与新要求。 ④具有团队合作精神，能够积极配合团队成员完成各项工作任务，共同实现团队目标。