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职位详情

• 深圳
• 3-5年
• 本科

岗位职责: 1、日常行政事务管理 （1）负责办公环境维护、协调设备报修、保洁监督等； （2）办公用品kanzhun采购、库存管理及固定资产管理； （3）组织公司级会议及活动，负责场地布置、材料准备、设备调试等。 2、档案与文件管理 （1）建立并维护公司档案系统，完成文件分类、归档及保管； （2）起草行政类通知、公告，落实上级交办的文字工作。 （3）负责知识产权台账更新。 3、外部对接 （1）接待来访客户，用餐等事宜； （2）负责行政类BOSS直聘供应商筛选，洽谈合作。 4、制直聘度流程优化 （1）制定或修订行政管理制度，完善行政体系。 （2）梳理现有行政工作流程，提出改进建议，提升部门协作效率。 5、负责公司企宣，包括公司官网推文，宣传册、宣传片外部对接等。 6、完成上级交办的临时性任务。 任职要求： 1、教育背景：本科及以上学历，相关专业优先； 2、工作年限：3年以上行政类岗位工作经验，熟悉科技企业行政运作模式，有大企业行政经验优先。 3、综合能力：责任心强，执行力高，服务意识强，耐心细致，有亲和力，沟通协调能力佳。 4、加分项：具备文字功底和审美。