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职位详情

• 昆明
• 3-5年
• 大专

• 档案管理
• 印章管理

标书制作员职位描述 一、岗位概述 标书制作员负责收集、整理、编制各类项目的投标文件，确保标书的准确性、完整性与合规性，助力公司成功参与项目竞标，是公司业务拓展的关键支持岗位。 二、职责与工作内容 1. 标书资料收集与整理： - 依据招标公告与招标文件要求，广泛收集公司内部产品信息、过往项目案例、技术参数、资质证书等资料，并与销售、技术、法务、财务等多部门协同沟通，精准获取最新且有效的数据。 - 对收集的海量资料进行细boss致分类、筛选与归档，建立条理清晰的标书素材库，便于随时调用。 2. 标书制作与撰写： - 严格按照招标文件的格式、内容要求，独立完成商务标、技术标、报价单等部分的编制工作，精心排版，确保标书美观大方，目录、页码清晰准确。 - 深度分析招标需求，将公司优势、解决方案巧妙融入标书内容，突出核心竞争力，如在技术标中详述公司独特的工艺技术如何完美契合项目难点攻克需求。 - 严谨核对标书内各项信息，包括公司名称、法定代表人、联系方式、产品规格等细节，杜绝任何错误或疏漏，保证标书质量上乘。 3. 投标流程跟进： - 密切关注招标项目进程，掌握截标时间、开标时间、答疑时间节点，提前规划标书制作进度安排，按时完成标书提交，避免逾期废标风险。 - 协助处理投标过程中的boss质疑、澄清工作，及时响应招标方需求，配合销售团队与招标单位沟通，提供专业的标书解释说明，提升公司投标形象。 三、任职要求 1. 专业知识技能： - 熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，精通文档排版、公式函数运用、图表制作，能利用软件高效构建标书结构、处理数据。 - 熟悉招投标法律法规、流程与标书制作规范，了解常见评标办法，对不同行业招标特点有一定认知，如工程类、政府采购类标书侧重点差异。 2. 能力素质： - 具备出色的细节把控能力，对文字、数字敏感，能在高压下保持高度专注，耐心检查标书每个角落，确保零失误。 - 拥有良好的沟通协调能力，跨部门顺畅交流获取信息，能向非专业人员清晰阐释标书要点，推动投标工作协同开展。 - 较强的时间管理与任务规划能力，面对多个紧急标书任务能合理分配时间，有条不紊完成制作。 3. 经验学历： - 专科及以上学历，市场营销、工商管理、工程管理、法律等相关专业优先，应届毕业生有相关实习经验者可考虑。 - 有[X]年以上标书制作经验，熟悉[所在行业]标书制作更佳，能快速上手新类型标书项目。 四、职业发展路径 优秀的标书制作员可晋升为标书主管，负责团队管理、标书审核把关，深度参与项目投标策略制定；也可向商务经理、项目经理方向转型，凭借对标书及项目BOSS直聘流程的熟稔，拓展商务洽谈、项目执行统筹等综合业务能力，实现职业进阶。 岗位作息时间：朝九晚五，双休，节假日带薪休假，提供午餐，实习期：1-3个月