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职位详情

• 北京
• 10年以上
• 本科

• 国外采购
• 国内采购
• 大中型企业采购经验
• 英语可作为工作语言
• 自带供应商资源

职位概述 我们正在寻找一名技能娴熟、具有战略眼光的行政与采购主管，负责监督公司办事处的行政职能和采购业务。理想人选将负责管理办公室行政、档案管理、采购流程和签证相关活动，确保无缝运作，并遵守公司政策和法律要求。 主要职责 办公室行政管理： 监督所有办公室行政职能，包括设施管理、办公用品和供应商管理。 确保办公环境安全、高效，并有利于员工身心健康。 协调办公室的维护和改善工作。 采购管理： 制定并实施有效的采购战略，采购办公用品、设备和服务。 与供应商和服务提供商谈判合同，确保成本效益和质量标准。 维护所有采购交易的有序记录系统。 BOSS直聘监控库存水平，管理办公用品和设备的再订购流程。 签证和移民合规： 监督员工的签证申请流程，确保符合当地劳动法和移民法规。 与法律和人力资源团队协调，确保及时处理所有工作许可、签证和其他文件。 担任签证相关询问和问题的主要联络人。 档案管理： 为实物记录和数字记录建立并维护有序、合规的档案系统。 确保及时归档和安全处置敏感文件。 维护采购合同、供应商协议和办公室相关文件的最新记录。 团队管理与支持： 领导并指导行政和采购团队，确保高水平的工作效率和专业发展。 为有采购需求的各部门提供支持，协BOSS直聘助编制预算和成本预测。 预算与成本控制： 制定并管理行政和采购职能的预算，确保业务具有成本效益。 监测并报告支出情况，确定可节约成本和提高效率的领域。 利益相关者参与： 与供应商、服务提供商和内部部门建立并保持稳固的关系。 与人力资源、法律及其他团队合作，确保整个业务的顺利运作。 工作要求 教育背景： 工商管理、来自BOSS直聘供应链管理或相关专业的学士学位。 获得采购或办公室管理方面的专业认证（如 CIPS、ISO）者优先考虑。 经BOSS直聘验： 至少 10 年办公室管理和采购经验，其中至少 5 年担任领导职务。 在企业环境中管理办公室运营和采购战略的业绩记录良好。 技能和能力： 较强的领导能力和团队管理技能。 出色的谈判和供应商管理技能。 扎实了解采购流程、合同和供应商关系。 熟悉新加坡签证申请流程和合规要求。 出色的组织和多任务处理能力。 较强的沟通和人际交往能力。 必须熟练掌握普通话和英语。 特质： 积极主动、注重细节，能够同时处理多个优先事项。 以解决方案为导向的思维方式，具有战略思考和解决问题的能力