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行政管理

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  • 互联网
  • 不需要融资

职位详情

  • 杭州
  • 1-3年
  • 本科
  • 行政

工作职责: 1、 根据公司管理制度规定,指导和培训销售终端按照公司费用报销制度和流程规定进行费用报销,及时审核地区费用报销,制作费用报销单,并推动后续报boss销流程,报销过程建立详细费用账目,确保报销及信息登记的来自BOSS直聘准确性、合理性和有效性; 2、 根据公司财务管理制度,在时间范围内,基于批复申请,协助完成房租/推广活动借款或地区费用打款,过程建立详细费用账目,跟进后续费用核销,并及时催回多余款项,保证账款的一致性; 3、 负责品牌总部或销售部活动/会议的承直聘接,不限于前期方案拟定、预算申请,方案落地执行及收尾,保证承接活动/会议的有效落地,以达到或超出参与者的预期; 4、 负责终端福利发放,按规则时间范围内梳理员工发放明细,并进行总部流程推动,最终保证员工及时获得福利享受; 5、 协助员工关怀活动的组织和落地,物料的采购和发放,积极提升品牌正向价值观与工作活力氛围打造; 6、 协助完成终端OA提交的事项或费用申请落地工作,不限于盖章、电脑申请等; 7、 协助上级完成销售事物管理相关的系统建设,不限于:需求梳理、需求沟通、进度推动、系统测试、系统培训准备与培训、系统高效运行跟进、系统优化迭代; 8、 分担分公司注册/注销流程咨询、材料准备、总部流程、远程协助指导等工作,为分公司相关事项提供有效的支持; 9. 服从公boss司及上级的工作安排,认真负责地来自BOSS直聘完成领导临时交办的其他工作任务,日事日毕; 任职要求: 1、统招全日制本科及以上学历; 2、熟练掌握办公自动化各类办公软件,熟练使用EXCEL制表、PPT 制作; 3、零售行业公司财务会计经验、行政经验者优先 ; 4、工作严谨细致,思维逻辑较好,良好的沟通应变抗压能力。

职位详情

  • 杭州
  • 1-3年
  • 大专
  • 人力经验
  • 会开车
  • 财务经验
  • 大型活动组织经验
  • 文案撰写
  • 前台接待
  • 后勤管理
  • 10人-50人团队

岗位职责: 1、负责日常人事管理工作,包括人员招聘,组织面试及评价,入职后人员跟进来自BOSS直聘与维护,花名册的更新及管理等人事档案的管理;新员工入职前期员工关怀;员直聘工状态、考勤统计BOSS直聘、离职、调岗等面谈沟通,观察员工工作状态并给出建议等。 2、负责公司行政事务管理工作,包括日常办公管理、劳动年检、企业资质办理、员工考核管理、组织公司内部活动、制定公司各项管理流程及制度;行政文件档案及各项资料的整理。 3、办公资产的管理、保管和领用发放、快递的收发等。 4、策划BOSS直聘并执行在社交网络、电子媒体、论坛等线上媒体展开线上boss宣传和营销活动; 5、负责项目管理,根据各部门需求,完成项目采购及与其他部门的协调工作,做好合同维护、招投标、发票的开具等信息的上传下达和执行。 6、访客接待、项目监督与跟进、宣传策划等。 7、协助主管进行数据管理,如人工成本、项目采购成本的分析等。 8、公司日常性与节日性活动的组织与策划:公司聚餐、节日福利的准备,年会的组织和策划;节日福利的策划与安排,体现公司发展历程的认同感与员工归属感。 9、规章制度的执行及领导交办的其他行政事务。 要求: 1、性格外向,开朗乐观,较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷; 2、工作责任心强,积极主动,认真负责,具备良好的团队合作精神和创业开拓精神;  3、市场营销、人力资源管理、工商管理、法律、传媒相关专业均可,1~3年工作经验优先考虑。

技能解析

专有技能
  • EXCEL
  • 办公自动化
  • 办公软件
  • 管理制度
  • 财务管理
  • 信息登记
  • 财务会计
  • 系统建设
  • 思维逻辑
  • 系统测试
  • 系统优化
  • 推广活动
  • EXCEL制表
  • 好的沟通
  • 公司注册
  • 公司管理

    数据来自CSL职业科学研究室

    技能解析

    专有技能
    • 数据管理
    • 团队合作精神
    • 开拓精神
    • 上传下达
    • 营销活动
    • 员工工作
    • 项目管理
    • 人事管理
    • 人员招聘
    • 资料的整理
    • 人力资源管理
    • 负责项目管理
    • 团队合作
    • 管理工作
    • 人工成本
    • 资源管理
    • 制度的执行
    • 档案的管理
    • 合作精神
    • 工商管理
    • 表达能力
    • 管理流程
    • 日常办公
    • 协调工作

      数据来自CSL职业科学研究室

      工作时间

      上午08:30   -   下午05:30
      双休偶尔加班

      工作时间

      上午08:30   -   下午05:30
      双休弹性工作

      公司福利

      • 五险一金
      • 年终奖
      • 带薪年假
      • 员工旅游
      • 节日福利
      • 不定期培训

      公司福利

      • 交通补助
      • 生日福利
      • 住房补贴
      • 包吃
      • 加班补助
      • 保底工资
      • 绩效奖金
      • 年终奖
      • 五险一金
      • 男生包住
      更新于 2025-05-13