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• 杭州
• 5-10年
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【职位类别】行政管理/高管支持 【汇报对象kanzhun】董事长/总经理 【核心岗位职责】 一、高管支持与战略协同： 1、统筹董事长/总经理日常行程管理，包括会议统筹、商务接待、差旅安排及重要事项提醒 2、组织筹备董事会、总经理办公会等高管会议，负责会议纪要撰写及决议事项督办 3、搭建跨部门协作机制，推动战略决策在各部门的有效落地 二、行政运营体系建设： 1、主导从0到1搭建总部行政管理制度体系，涵盖直聘固定资产全周期管理（采购-登记-维护-处置）、办公环境6S管理、行政流程标准化建设 2、建直聘立企业文化落地机制，策划周年庆、文化月等主题活动，统筹内部宣传平台运营 3、牵头重大接待方案制定与执行，建立VIP访客接待标准流程 三、资本运作专项支持： 1、作为上市筹备组核心成员，协调财务、法务等部门完成尽调材料准备及申报工作 2、建立跨部门信息同步机制，确保融资过程中关键节点的高效推进 3、维护投资者关系基础工作，协助准备定期报告及临时公告 四、综合协调管理： 1、建立行政费用管控体系，实现年度行政预算达成率95%以上 2、推动数字化转型，主导OA系统行政模块优化及流程来自BOSS直聘再造 3、统筹分支机构行政标准化建设，实施季度巡检评估机制 【任职资格要求】 1、统招本科及以上学历，行政管理、工商管理相关专业优先 2、5年以上中大型企业高管助理/董秘办工作经验，完整参与过上市筹备全流程 3、持有董事来自BOSS直聘会秘书资格证书（深沪交易所认证）或具备上市公司信披经验者优先 4、出色的多线程工作能力，过往同时推进重大项目≥3个且均按期交付 软性素质： 商务敏感度高，能精准把握董事长/总经理管理意图 具备危机处理能力，有成功化解突发性行政事件的实操经验 高度保密意识，熟悉上市公司信息披露合规要求