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职位详情

• 杭州
• 1-3年
• 本科

一、岗位职责 1.日程管理：负责总经理的日常行程安排，包括会议、商务洽谈、出差等，提前协调相关资源，确保日程的顺畅进行，并及时提醒总经理各项事务。 2.文件处理：协助总经理处理各类文件，包括文件的收发、登记、归档、分类整理等工作，确保文件流转的高效和安全；按照总经理的要求起草、撰写各类文书，如报告、kanzhun演讲稿、信函等，保证文字表达准确、清晰、规范。 3.会议安排：组织安排总经理主持的各类会议，包括会前准备（如会议通知、资料收集、场地布置等）、会中服务（如会议记录、会议纪要整理等）以及会后跟进（如会议决议的落实情况跟踪等）。 4.对外联络：代表总经理与内外部各部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调，维护良好的合作关系；负责接待BOSS直聘来访的重要客人，安排相关接待事宜，展现公司良好形象。 5.决策支持：收集、整理和分析公司内外部的相关信息和数据，为总经理的决策提供参考依据；协助总经理进行项目的跟进和管理，及时汇boss报项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。 6.其他事务：完成总经理交办的其他临时性工作任务，如办公用品采购、费用报销等。 二、任职要求 1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 2.工作经验：具有 2 年以上秘书或相关工作经验，有在大型企业或知名公司工作经历者优先。 3.专业技能：熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备良好的文字处理能力和数据分析能力；具备一定的外语水平，能够进行日常的外语交流和文件kanzhun阅读。 4.综合素质：具备较强的沟通协调能力、组织能力和应变能力，能够高效地处理各种复杂事务直聘；工作认真负责，具备高度的保密意识和职业素养；具有良好的团队合作精神和服务意识。 三、晋升发展 公司将为总经理秘书提供丰富的内部培训机会，包括管理技能培训、业务知识培训、领导力培训等，帮助员工不断提升自身素质和能力，为晋升发展打下坚实的基础 1.行政管理方向：在积累了丰富的工作经验和管理能力后，可晋升为行政主管、行政经理，负责公司整体行政事务的管理和协调，制定行政管理制度和流程，提升公司行政效率。 2.总经理助理方向：随着对公司业务的深入了解和对总经理工作的全面支持，有机会晋升为总经理助理，协助总经理制定公司战略规划、参与公司重大决策，承担更多的管理职责，为公司的发展提供更有力的支持。 3.业务管理方向：凭借在与各部门沟通协调过程中积累的业务知识和人脉资源，可转岗至公司的业务部门，如项目部、营销部等，担任业务主管或经理，负责业务的拓展和管理，实现职业的多元化发展。