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职位详情

• 北京
• 3-5年
• 本科

• 组织架构/职级体系设计优化
• 管理体系建设优化
• 人事行政
• 人力资源专员
• 绩效管理
• 制度制定及落地优化
• 培训与开发
• 薪酬福利

人力资源主管招聘启事 一、职位概述 我们诚聘一位经验丰富、能力全面的行政人事 / 人力资源专员，深度参与公司行政与人力资源管理工作。需统筹行政后勤保障、制度建设优化、团队文化建设，同时精通人力资源全模块工作，为公司业务发展提供坚实的人力与行政支持，推动公司高效运营与团队持续成长。 二、岗位职责 （一）行政事务管理 1.制度与流程优化：协助优化办公室各项制度，深度参与公司内部行政及人事制度的制定、发布、宣贯与复盘工作，根据公司业务发展需求提出改进方案，确保制度流程贴合实际、高效可行。 2.文件与印章管理：严格管理公司印章使用，做好登记记录；准确统计、登记、归档年度所有签订合同，严格执行合同审批流程；对行政和人事部门的合同、资质证书等资料进行分类统计与归档，保障文件资料的完整性和安全性。 3.资产管理与后勤保障：全面负责公司固定资产管理，定期盘点清查；统筹办公用品的采购、保管与维护，合理规划物资储备，保障公司日常运营的后勤需求。 4.团队文化建设：独立策划并执行公司年会、部门团建、下午茶等活动，营造积极向上的团队氛围；负责草拟公司通知，高效组织活动问询，增强团队凝聚力。 5.行政综合事务：处理报销、请款、付款流程工作及相关文件修订、汇总存档；主持日常会议，做好办公接待、电话接转等工作；负责酒店、饭店、车票预订等内勤事务；根据公司业务需求，完成广告投放、展会搭建、公司注册、工商地址迁移、经营范围或股东信息变更等专项任务。 6.资质申报维护：实时关注科技公司相关政策，负责高新技术企业、软著专利、三体系等证书的办理、年检工作，提升公司资质竞争力。 （二）人力资源管理 1.制度体系建设：协助总经理建立健全公司人力资源制度体系，包括基本规章制度、加班申请、绩效考核、岗位资格与职责、财务报销、员工手册等，并持续修订完善，确保制度符合公司发展战略和法律法规要求。 2.全流程招聘管理 ◦深入沟通用人部门，精准梳理职位需求，制定测评与入职培训内容，复盘优化招聘入职及面试流程。 ◦甄选适配招聘渠道，撰写精准职位信息，吸引优质人才。 ◦独立完成简历筛选、沟通邀约、接待初面、发放 offer、办理入职手续、入职引导、培训管理、入职测评及试用期劳动合同签订等工作；及时开具员工证明，动态更新员工花名册。 ◦积极开拓、管理、维护招聘渠道，建立人才储备库，满足公司不同阶段的人才需求。 3.考勤与薪酬管理：严格审核月底考勤表数据并妥善存档，协助完成工资考勤、绩效核算，确保薪酬发放准确无误。 4.绩效管理支持：统计月度绩效与加班数据，协助完成工资绩效核算，推动绩效管理工作有效落地。 5.社保福利管理：办理员工社保和公积金月度汇缴、年度汇缴清册、业务变更等工作，填写相关报表，申领福利费用，保障员工权益。 6.人事档案管理：规范办理员工入职、转正、转岗、晋升、离职等手续，协助做好档案归档；及时更新电子档案，负责员工从业证件的考务、注册、变更、延续申报及管理工作。 三、任职要求 1.学历与年龄：本科及以上学历，26 - 28 岁，具备扎实的知识基础与较强的学习能力，处于职业发展黄金阶段，精力充沛、思维活跃。 2.工作经验：2 年以上行政人事工作经验，熟练掌握招聘、培训、绩效、劳动关系处理等各模块实操技能，熟悉行政人事全流程工作，能够快速上手公司业务。 3.技能要求：熟练使用计算机及各类办公软件（EXCEL、WORD、PPT、AI、XMIND 等），具备数据处理、文档撰写、图表制作与思维梳理能力，高效完成日常工作任务。 4.能力素质 ◦具备出色的独立工作能力与判断力，能够自主解决工作中的各类问题；拥有较强的沟通协调与组织能力，有效推动跨部门协作。 ◦学习能力突出，乐于接受挑战，能在快节奏工作环境下承受压力，高效完成任务；具有强烈的责任感与工作热情，积极主动完成各项工作。 ◦工作态度积极，认真细致对待每项任务，具有团队荣誉感，以创造价值为导向，秉持向善向上的工作精神。 四、加入我们您将获得 1.成长机会：参与公司核心行政人事工作，在实践中快速提升专业能力；公司提供系统化培训，助力您职业发展。 2.福利保障：完善的薪酬福利体系，包含五险一金、节日福利、年度体检等；丰富的团队活动，营造愉悦的工作氛围。 3.发展空间：扁平化管理模式，广阔的晋升空间，优秀者可晋升为行政人事主管，全面负责公司行政人事工作。 如果您有志于在行政人事领域深耕，渴望与公司共同成长，